Biurko to centrum każdego stanowiska pracy. To przy nim spędza się większość czasu, tu dzieje się praca koncepcyjna, spotkania online i codzienne operacje. A mimo to wybór biurka bywa traktowany po macoszemu – „cokolwiek, byleby było miejsce na monitor i klawiaturę”. Efektem są stanowiska pracy, przy których plecy bolą już po dwóch godzinach, a kable tworzą niezdobytą dżunglę za monitorem. Dobry wybór biurka to jednak kwestia kilku przemyślanych decyzji. I nie musi oznaczać dużego budżetu.
Czym powinno się kierować przy wyborze biurka pracowniczego?
Biurko pracownicze to nie tylko blat i nogi – to stanowisko pracy, które powinno być dopasowane do sposobu pracy, wzrostu użytkownika i dostępnej przestrzeni w pomieszczeniu. Wymiary, wysokość, układ przestrzenny i możliwości rozbudowy o akcesoria organizacyjne – to wszystko ma znaczenie.
Zanim wybierzesz konkretny model, warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań. Ile miejsca zajmuje sprzęt – jeden monitor czy dwa, laptop czy stacja dokująca? Czy potrzebny jest kontenerek pod blatem? Czy biurko będzie stało przy ścianie czy na środku pomieszczenia? Czy użytkownik pracuje samotnie czy w przestrzeni open space?
Jakie wymiary biurka są odpowiednie do pracy biurowej?
Standardowe biurko pracownicze ma wymiary 120–160 cm szerokości i 60–80 cm głębokości – i te parametry w większości przypadków zapewniają wygodną przestrzeń roboczą. Węższe blaty (poniżej 60 cm głębokości) ograniczają możliwość właściwego ustawienia monitora – ekran powinien być oddalony od oczu o co najmniej 50–70 cm.
Przy stanowiskach z dwoma monitorami warto rozważyć szerokość 160–180 cm lub biurko narożne, które zapewnia większą powierzchnię roboczą przy optymalnym wykorzystaniu przestrzeni.
Wysokość standardowego biurka wynosi zazwyczaj 72–75 cm – co odpowiada przeciętnej sylwetce przy siedzeniu na fotelu ustawionym na standardową wysokość. Osoby o wzroście znacznie poniżej lub powyżej przeciętnej powinny rozważyć biurko z regulacją wysokości.
Biurka pracownicze dostępne na rynku różnią się wymiarami, materiałami i możliwościami konfiguracji – od prostych blatów na stelażu po rozbudowane systemy meblowe z nadstawkami, kontenerkami i panelami organizacyjnymi.
Biurka stałe czy z regulacją wysokości?
To pytanie, które w ostatnich latach stawia sobie coraz więcej pracodawców i pracowników. I ma dobrą odpowiedź – choć zależy od kontekstu.
Biurka z regulacją wysokości, nazywane też biurkami sit-stand lub biurkami elektrycznymi, pozwalają na pracę zarówno w pozycji siedzącej, jak i stojącej. Zmiana pozycji co 30–60 minut zmniejsza obciążenie kręgosłupa, poprawia krążenie i – według badań – pozytywnie wpływa na koncentrację i energię w ciągu dnia.
Biurka elektryczne z regulacją wysokości (za pomocą silnika elektrycznego) są wygodniejsze w użytkowaniu niż ręczne – zmiana pozycji zajmuje kilka sekund i nie wymaga wysiłku. Cena jest wyższa, ale przy intensywnym 8-godzinnym użytkowaniu inwestycja ma realne uzasadnienie zdrowotne.
Biurka stałe są tańsze, prostsze i sprawdzają się w większości standardowych zastosowań. Przy wyborze biurka stałego warto szczególnie zadbać o właściwy dobór fotela z szerokim zakresem regulacji wysokości.
Jakie materiały i wykończenia są dostępne?
Biurka do biura produkowane są w kilku podstawowych wersjach materiałowych, które różnią się trwałością, estetyką i ceną.
Blaty melaminowane to najpopularniejszy wybór w segmencie biurowców i open space’ów. Odporne na zarysowania, łatwe w czyszczeniu, dostępne w wielu dekorach – od imitacji drewna po jednolite kolory. Cena przystępna, trwałość przy normalnym użytkowaniu – bardzo dobra.
Blaty laminowane HPL (High Pressure Laminate) to wyższy standard – grubsza warstwa laminatu sprawia, że blat jest bardziej odporny na uderzenia, wilgoć i intensywne użytkowanie. Stosowane w biurach o wyższym standardzie i przy stanowiskach o intensywnym ruchu.
Blaty z płyty wiórowej lub MDF z okleiną – cieplejszy, bardziej naturalny wygląd przy zachowaniu przystępnej ceny. Mniej odporne na wilgoć niż laminat, ale estetycznie bliższe naturalnemu drewnu.
Blaty ze szkła lub metalu – rzadziej stosowane przy stanowiskach pracowniczych, częściej w gabinetach i przestrzeniach reprezentacyjnych. Efektowne wizualnie, ale wymagające w utrzymaniu czystości.
Jak zorganizować przestrzeń przy biurku?
Samo biurko to dopiero początek. Ergonomiczne stanowisko pracy wymaga też odpowiedniej organizacji przestrzeni – tak żeby najczęściej używane przedmioty były w zasięgu ręki, a kable nie tworzyły chaosu.
Kilka elementów, które warto uwzględnić przy planowaniu stanowiska:
-
kontenerek pod blatem – szuflady na dokumenty i akcesoria, które nie leżą na blacie,
-
panel tylny lub nadstawka – dodatkowa przestrzeń na dokumenty, akcesoria i organizery, pionowo nad blatem,
-
uchwyt na monitor – pozwala uwolnić powierzchnię biurka i ustawić ekran na właściwej wysokości niezależnie od laptopa,
-
organizer na kable – prowadnica lub korytko kablowe pod blatem, które porządkuje okablowanie i zapobiega splataniu się kabli,
-
podkładka na biurko – chroni blat i wyznacza strefę roboczą przy klawiaturze i myszce.
Biurko w przestrzeni open space – co warto wiedzieć?
Biura w układzie open space rządzą się innymi prawami niż gabinety. Biurka są ustawione w rzędach lub grupach, pracownicy siedzą blisko siebie, a przestrzeń jest współdzielona.
Przy wyborze biurek do open space’u kilka kwestii ma szczególne znaczenie. Jednolity wygląd całej przestrzeni buduje estetyczny, profesjonalny klimat biura – warto planować zakup całej serii, a nie mieszać różnych modeli. Systemy meblowe z możliwością rozbudowy i rekonfiguracji są tu szczególnie przydatne – open space często się zmienia, a meble powinny nadążać za tymi zmianami. Zarządzanie kablami w gęstej zabudowie biurkowej wymaga przemyślanego systemu – prowadnice i korytka kablowe wbudowane w system mebli to rozwiązanie, które warto wybrać od razu, a nie dorabiać po fakcie.
Artykuł sponsorowany
