Wyszukiwarka kodów PKD pomaga dopasować opis faktycznej działalności firmy do właściwej pozycji w PKD 2025. Od 1 stycznia 2025 r. przy nowych wpisach i zmianach danych stosuje się nową klasyfikację, choć w określonych przypadkach kody PKD 2007 mogą być używane do 31 grudnia 2026 r. Samo narzędzie nie zastępuje lektury pełnego opisu kodu – wybór powinien wynikać z czynności rzeczywiście wykonywanych przez firmę.
Czym jest PKD 2025?
Polska Klasyfikacja Działalności porządkuje rodzaje działalności gospodarczej na potrzeby statystyki publicznej, ewidencji, rachunkowości i urzędowych rejestrów. Kody mają charakter statystyczny, ale przedsiębiorca musi wskazać je podczas rejestracji firmy oraz przy określonych zmianach wpisu w CEIDG, KRS lub REGON.
PKD 2025 zostało wprowadzone rozporządzeniem Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. i obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. Zastąpiło PKD 2007, uwzględniając między innymi nowe rodzaje działalności oraz zmienione opisy istniejących grupowań. Z tego powodu kod znaleziony w starszej wyszukiwarce nie powinien być automatycznie przepisywany do aktualnego wniosku.
Jak zbudowany jest kod PKD?
Klasyfikacja ma strukturę pięciopoziomową. Im niższy poziom, tym dokładniej opisuje rodzaj działalności. Przykładowo kod 62.01.Z oznacza działalność związaną z oprogramowaniem.
| Poziom | Symbol | Opis |
|---|---|---|
| Sekcja | Jedna litera | Szeroki obszar gospodarki, na przykład budownictwo, handel lub informatyka. |
| Dział | Dwie cyfry | Grupuje działalności o zbliżonym charakterze. |
| Grupa | Trzy cyfry | Wydziela bardziej szczegółowe rodzaje działalności. |
| Klasa | Cztery cyfry | Opisuje wyspecjalizowany rodzaj procesu, usługi lub sprzedaży. |
| Podklasa | Pięć znaków | Najbardziej szczegółowa pozycja używana w polskiej klasyfikacji. |
Litera Z na końcu podklasy oznacza, że na poziomie krajowym nie wprowadzono dodatkowego podziału względem klasy międzynarodowej. W innych przypadkach ostatni znak może być literą A, B, C lub kolejną, gdy polska klasyfikacja rozróżnia kilka podklas w ramach jednej klasy.
Jak znaleźć właściwy kod w wyszukiwarce PKD?
Oficjalne dane można sprawdzać w wyszukiwarce udostępnianej w ramach serwisów administracji publicznej oraz w materiałach GUS. Wyszukiwanie najlepiej przeprowadzić według opisu czynności, a nie nazwy firmy czy hasła reklamowego.
Postępuj według następującej kolejności:
- Opisz faktyczną działalność – zapisz, co firma sprzedaje, produkuje lub jakie usługi świadczy. Uwzględnij sposób wykonywania działalności, na przykład sprzedaż stacjonarną, internetową, hurtową albo pośrednictwo.
- Wpisz kilka słów kluczowych – użyj określeń takich jak „programowanie”, „sprzedaż odzieży”, „transport drogowy” lub „roboty wykończeniowe”. Przy działalności mieszanej wyszukaj osobno główne rodzaje czynności.
- Porównaj wyniki i pełne opisy – przeczytaj zakres działalności objęty klasą, a także wyłączenia i objaśnienia. Podobna nazwa nie oznacza, że kod obejmuje te same czynności.
- Wybierz kod główny i dodatkowe – kod główny powinien odpowiadać działalności przeważającej, a pozostałe kody powinny dotyczyć działalności faktycznie wykonywanej, nie tylko planowanej.
Przy działalności mieszanej kod główny wybiera się według rodzaju działalności mającej największy udział w przychodach ze sprzedaży towarów lub świadczenia usług. Przykładowo firma tworząca oprogramowanie, świadcząca doradztwo informatyczne i prowadząca hosting może potrzebować kilku kodów, ale nie powinna wybierać ich wyłącznie dlatego, że występują w podobnych wynikach wyszukiwania.
CEIDG i KRS – ile kodów można wskazać?
Zasady zależą od rodzaju podmiotu i rejestru. Najważniejsze różnice przedstawiają się następująco:
- CEIDG – przedsiębiorca wskazuje jeden kod działalności głównej oraz może dodać dowolną liczbę kodów działalności pozostałej.
- JDG – we wpisie powinny znaleźć się wyłącznie kody odpowiadające czynnościom rzeczywiście wykonywanym. Nie ma potrzeby dodawania kodów „na zapas”.
- KRS – spółka może wskazać maksymalnie 10 kodów, w tym jeden kod działalności przeważającej i maksymalnie dziewięć kodów dodatkowych.
- Spółka prawa handlowego – kod zgłaszany do KRS musi mieścić się w przedmiocie działalności opisanym w umowie lub statucie spółki.
Nie każda zmiana kodu w KRS wymaga zmiany umowy spółki. Jeżeli nowa działalność mieści się w już opisanym przedmiocie działalności, aktualizacja rejestru może wystarczyć. Gdy spółka wprowadza całkowicie nowy albo istotnie zmieniony przedmiot działalności, najpierw trzeba ocenić konieczność zmiany umowy lub statutu. Szczególne zasady zależą od typu spółki.
Kiedy trzeba zaktualizować kod PKD?
Zmianę należy zgłosić, gdy profil firmy się zmienia, na przykład gdy przedsiębiorca rezygnuje z dotychczasowej usługi, zaczyna prowadzić nowy rodzaj sprzedaży albo rozszerza działalność o czynności nieobjęte obecnym wpisem. W przypadku CEIDG zmianę danych należy zgłosić w ciągu 7 dni od jej zaistnienia.
PKD 2007 może być stosowane do działalności oznaczonej wcześniej zgodnie z tą klasyfikacją nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r. Jeżeli przedsiębiorca z CEIDG nie zaktualizuje wpisu, 1 stycznia 2027 r. ma nastąpić automatyczne przeklasyfikowanie kodów na PKD 2025 według kluczy powiązań opracowanych przez GUS. Samodzielna weryfikacja jest jednak bezpieczniejsza, zwłaszcza gdy dawny kod został podzielony, połączony albo zmienił zakres.
Przed wysłaniem wniosku sprawdź:
- czy każdy wybrany kod opisuje czynność faktycznie wykonywaną przez firmę,
- czy przeczytałeś pełny opis klasy i wskazane wyłączenia,
- czy kod główny odpowiada działalności przeważającej,
- czy liczba kodów mieści się w limicie właściwym dla CEIDG albo KRS,
- czy przy zmianie profilu działalności nie trzeba zaktualizować także umowy spółki lub zezwolenia.
Co zrobić, gdy nie można znaleźć właściwego kodu?
Najczęstszy błąd polega na wybraniu pierwszego wyniku o podobnej nazwie. Problemem bywa też użycie zbyt ogólnego kodu albo pominięcie działalności dodatkowej, która jest rzeczywiście wykonywana. W takiej sytuacji porównaj kilka klas, sprawdź klucze powiązań PKD 2007–PKD 2025 publikowane przez GUS i opisz działalność możliwie konkretnie.
Jeżeli wyszukiwarka nie daje jednoznacznej odpowiedzi, możesz skorzystać z pomocy Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi. W elektronicznym formularzu należy szczegółowo opisać przedmiot działalności, sposób wykonywania usług lub sprzedaży oraz rodzaj produktów. Urząd może pomóc ustalić właściwe grupowanie, ale opis powinien być rzeczowy i kompletny.
Najbezpieczniej korzystać z aktualnej klasyfikacji, materiałów GUS oraz informacji właściwego rejestru. Wyszukiwarka kodów PKD przyspiesza wybór, lecz odpowiedzialność za zgodność wpisu z rzeczywistą działalnością pozostaje po stronie przedsiębiorcy.
